E-Mail Archivierung als Chance nutzen

Fakten zur E-Mail Archivierung

E-Mails sind im Büroalltag ein vollwertiges und damit handelsrechtlich und steuerrechtlich relevantes Medium geworden. Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe und andere wichtige Dokumente werden im Geschäftsumfeld größtenteils per E-Mail versandt. Im Vergleich zu klassischen Kommunikation per Post liegen die Vorteile in der Einfachkeit, Geschwindigkeit und den geringen Kosten. Daher hat der E-Mail Verkehr den Postversand mittlerweile zu fast 75% ersetzt. Dies wurde durch das Steuervereinfachungsgesetz von 2011 noch einmal bestärkt. Das Gesetz besagt, dass E-Mails vollständig als elektronische Rechnungen zu werten sind und damit den Empfänger zum Vorsteuerabzug berechtigen.
Wie alle handels- und steuerrechtlich relevanten Dokumente müssen auch E-Mails über bestimmte Zeiträume revisionssicher archiviert werden. Diese Zeiträume sind in der deutschen Gesetzgebung (HBG, BGB, AO, UStG, etc.) fest definiert. Mehr lesen

Locky: Verschlüsselungstrojaner bedroht Windows-Rechner

Verschlüsselungstrojaner wie Locky sind im Prinzip nichts Neues. Die sogenannte Ransomware (von englisch „ransom“=Lösegeld, „ware“=Kurzform für Software) blockiert den Zugriff auf Dateien, indem diese verschlüsselt werden. Die Erpresser fordern vom Anwender Lösegeld, um die Dateien wieder entschlüsseln zu lassen. Während die Verschlüsselungstrojaner vor einigen Jahren noch mit einfachen Mitteln zu Werke gegangen sind, indem sie beispielsweise nur die Dateiendungen verändert oder eine sehr schwache Verschlüsselung benutzt haben, sind die Schädlinge technisch immer ausgereifter geworden. Für aktuelle Ransomware gibt es zumeist keine einfachen Tools, um die Verschlüsselung zu knacken und wichtige Daten sind häufig verloren.
Sehr große Ausmaße zeigen sich aktuell beim Verschlüsselungstrojaner „Locky“.
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Warum Sie in die Cloud gehen sollten

Logo_CloudWas ist eigentlich die Cloud? Gibt es eine einheitliche Definition? Mit der Cloud bezeichnet man das dynamisch an den Bedarf angepasste Anbieten, Nutzen und Abrechnen von IT-Dienstleistungen über ein Netz. Die Spannbreite der im Rahmen von Cloudlösungen angebotenen Dienstleistungen umfasst das komplette Spektrum der Informationstechnik und beinhaltet unter anderem die Infrastruktur (z.B. Rechenleistung, Speicherplatz, Plattformen und Software).

Kostensenkend und flexibel

  • ESicherheitscheck_cloud-001insparung von teilweise erheblichen Investitionen für Dienste, die in der Cloud einfach zu gemietet werden können.
  • Keine langfristige Kapitalbindung
  • Skalierbarkeit der Dienste, z.B. um Nutzungsspitzen auszugleichen oder schnell auf Wachstum zu reagieren
  • Zentrale Anbindung verschiedener regionaler Standorte

Hohe Performance

  • Da Cloud-Anbieter ihre Ressourcen für mehrere Marktteilnehmer bereitstellen, können die einzelnen Cloudlösungen kostengünstiger angeboten werden, als dies ein Einzelunternehmen kann.
  • Nutzung der Ressourcen, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen

Sicher und hochverfügbar

  • Klar definierbares Servicelevel schafft einen RisikotransferTerra_cloud
    vom eigenen Unternehmen zum Cloudanbieter
  • Höhere Ausfallsicherheit der Hardware in der Cloud
  • Hohe Kompetenz im IT-Bereich durch den Cloud-Anbieter

Produkte und Lösungen

Mirosoft Office – Auf Monatsbasis zu- und abbuchbar

  • Komplett-Suite oder Einzelanwendungen möglichOffice_365_logos
  • Inklusive 20 GB TERRA Cloud Drive Speicherplatz
  • Unterstützt lokale Speicherung von Dokumenten
  • Geräteübergreifende Nutzung der Applikationen führen zu Produktivitätssteigerung

Anwendungen, die sich gut für die Cloud eignen

  • Mail und Mailarchivierung inklusive Sicherheitsfunktionen
  • Datensicherung und Desaster Recovery
  • Datenverarbeitung und Kommunikation (z.B. Office, Lync)
  • Datenbereitstellung (z.B. SharePoint, FTP)

Bei kleineren Unternehmen lässt sich oft die gesamte IT leicht auslagern. Die Vorteile liegen in der Transparenz der Kosten und der dynamischen Nutzung der Ressourcen. Zudem ist keine initiale Investition für die IT notwendig.

Modelle

Homodelle_cloudusing – Ihre Server in der Cloud

Die TERRA Cloud bietet Ihnen die Möglichkeit, bereits existierende Server im Hochleistungs-Rechenzentrum zu betreiben. Die hochverfügbare Infrastruktur sorgt für maximale Sicherheit Ihrer Server, die in herkömmlichen Serverräumen kaum erreicht werden kann.

  • Redundante Anbindung von Strom und Netzwerk
  • Brandschutz
  • Zutrittskontrollen
  • 2 Hochwertige und performante Switche je Rack
  • Firewall optional buchbar

Hosting – TERRA Server in der Cloud

Unterschiedliche TERRA Server stehen als Cloudlösungen zur Miete zur Verfügung. Betreiben Sie Ihr privates/sicheres Netzwerk mit einem TERRA Cloud Server, auf den Sie exklusiven Zugriff haben.

  • 3 Grundmodelle individuell anpassbar
  • Alle Server am Produktionsstandort Hüllhorst gefertigt
  • Der enthaltene Service garantiert bei Defekt eine Reaktionszeit von 60 Min. (während der Geschäftszeiten, sonst 4 Stunden).
  • Die Administration des Betriebssystems und der Anwendungen verbleibt beim Mieter selbst
  • Die Überwachung der Hardware übernimmt das TERRA Cloud Team

IaaS – Infrastructure as a Service

Virtualisierte Server sind in Ihrer Leistung frei wählbar. Sie sind im Nachhinein erweiterbar und passen sich so dem aktuellen Bedarf an. Nutzen Sie Server, Storage, Netzwerk und weitere Infrastruktur als Service aus der TERRA Cloud.

  • Leistung ist bedarfsgerecht anpassbar, jederzeit erweiterbar um weitere Server
  • Hochverfügbar, Verwaltung der Hardware durch das Team der TERRA Cloud
  • Die Administration des Betriebssystems und der Anwendungen verbleibt beim Kunden
  • Netzwerk, Strom, Internet und Storage sind redundant angebunden
  • Kostenlose Firewall VM

SaaS – Software as a Service

Im Bereich SaaS kann Software als einzelne Anwendung gebucht werden. Die Administration von Hardware und Betriebssystem entfällt. Mit SaaS erhalten Sie die aktuell höchste Stufe der mit der TERRA Cloud angebotenen Cloudlösungen.

  • Immer die aktuellste Version einer Anwendung
  • Die Anzahl der gebuchten Lizenzen kann monatlich angepasst werden
  • Keine initiale Investitionen, flexible Nutzung und sofortige Bereitstellung machen die IT transparent und kalkulierbar.
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Hauptgebäude der Wortmann AG in Hüllhorst

 

Sprechen Sie uns gerne auf unsere Cloud-Lösungen an. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Telefon: 0451 – 47 99 20 12


 

→ Infoblatt als PDF-Datei

 

Quelle der Texte und Bilder: TERRA Cloud Partner (http://www.terra-cloud-partner.de/)